[Pengurus-HAGI] Program Divisi Organisasi

Wed Jan 19 10:31:44 WIB 2011

Dear Pak Syaeful, para Ketua Komwil and all,

Usul Pak Syaeful untuk share program ini sangat baik dan perlu disambut positif...

Bersama ini kami ingin share program-program dari Divisi Organization agar mendapat support dari Komwil-komwil (mudah-mudahan semua Komwil sudah aktif dimilis ini).

Penugasan dari President HAGI 2010-2012 kepada VP Organization adalah :

1.    Mengkoordinasi  status keanggotaan HAGI, mengkoordinasikan kegiatan Komisariat Wilayah HAGI dan merencanakan pembukaan Komisariat Wilayah baru.

2.    Merencanakan Rapat Anggota HAGI

Membership :

1.    Meng-update status keanggotaan HAGI

2.    Menambah Anggota HAGI melalui website dan conference

3.    Membuat dan mengontrol Kartu Anggota HAGI

Business Development :

1.    Melakukan koordinasi dengan Komisariat Wilayah

2.    Mengembangkan Komisariat Wilayah baru

Pasukan yang kami punya adalah :

VP ORGANISASI : Muharram J. Panguriseng (PT. Pertamina EP)

MEMBERSHIP : Agus M. Ustad (ELNUSA) dan Andi M. Adiwiarta (JOBPPEJ)

PLANNING & DEVELOPMENT : Randy Condronegoro (PETROCHINA)

Mencermati data yang ada di database HAGI, anggorta yang terdaftar adalah sekitar 3200-an orang tetapi yang aktif tidak lebih dari 200-an anggota. Seandainya kita mampu mengaktifkan 50% saja dari jumlah anggota terdaftar maka geliat HAGI kedepan bisa lebih baik lagi. Analysis awal menunjukkan bahwa tidak aktifnya anggota-anggota tersebut karena Pengurus Pusat HAGI kehilangan kontak mereka setelah mereka pindah wilayah atau pindah kantor, dsb. Oleh sebab itu program awal Divisi Organization adalah mengupdate dan menvalidasi status keanggotaan HAGI lewat Komwil-komwil dan contact person (CP) di perusahaan-perusahaan tempat para anggota HAGI merumput. Pada tanggal 30 Desember 2010 lewat email secretariat at hagi.or.id<mailto:secretariat at hagi.or.id> data-data anggota telah dikirim ke Komwil-komwil atau CP perusahaan-perusahaan untuk di validasi. Alhamdulillah baru 5 orang yang merespon :(,  yaitu Komwil Malang, Komwil Jayapura, Komwil Aceh, Komwil Makassar, dan PT. Pertamina EP. Sementara yang telah melakukan validasi baru dari PT. Pertamina EP. Kami mengharapkan bantuan para Ketua Komwil untuk melakukan validasi data yang telah dikirim oleh sekretariat. Data yang sudah divalidasi akan dimuat dalam Resonansi edisi Februari 2011 dan akan diprioritaskan dalam pembuatan Kartu Anggota tahun 2011. Update status Keanggotaan HAGI dan Kartu Anggota HAGI ada dibawah koordinasi Bp. Andi M. Adiwiarta.

Saat ini juga dibawah koordinasi Bp. Agus M. Ustad sedang dilakukan pembenahan dan pengembangan website agar lebih informative dan edukatif, termasuk didalamnya memuat capturing tulisan-tulisan di milis yang berbobot scientific, semisal tulisan-tulisan Pak Awang H. Satyana dst... sehingga diharapkan website HAGI ini juga nantinya bisa mengelola Knowledge Management dalam bidang Geoscientist. Mudah-mudahan dalam 3 bulan kedepan sudah bisa di launching.

Koordinasi dengan Komisariat Wilayah yang nantinya di lead oleh Bp. Randy Condronegoro, saat ini sudah dimulai dengan Komwil Makassar yang pada tanggal 15 Februari 2011 nanti akan mengisi 1-day Seminar dengan tema "Bencana Alam: Apa, Mengapa dan Bagaimana?" dalam acara "Temu Karya Guru Geografi se Sulawesi Selatan dan Barat di Makassar" dengan dihadiri oleh 400-an guru. Selain mempersiapkan diri sebagai tuan rumah 36th HAGI and 40th IAGI Joint Convention Makassar 2011, 26 - 29 September 2011, Komwil Makassar juga sedang mempersiapkan acara Olimpiade Geofisiska se-Sulawesi Selatan Barat dan Tenggara.

Komisariat Wilayah baru yang sedang dipersiapkan pembentukannya adalah Komwil Perth dan Komwil Balikpapan.

Sudah terlalu panjang, lain kali disambung he he he ...

Salam,

MJP

-----Original Message-----
From: pengurus-bounces at hagi.or.id [mailto:pengurus-bounces at hagi.or.id] On Behalf Of A.Syaeful Bahri
Sent: Wednesday, January 19, 2011 1:14 AM
To: Pengurus Himpunan Ahli Geofisika Indonesia
Subject: Re: [Pengurus-HAGI] Bls: FW: Sosialisasi HAGI ke Guru-guruGeografi se-Sulawesi Selatan danBarat

Dear Pengurus HAGI Pusat,

Kami sangat senang seandainya HAGI Pusat mempunyai program2 yg bisa di share dengan Komwil2, terutama kami dari KOmwil Surabaya siap utk menindaklanjuti Program2 tersebut.

Saat ini, kami Komwil Surabaya sedang menyiapkan utk melakukan kegiatan sosialisasi. Namun kami masih terkendala dengan beberapa hal teknis dan kiranya HAGI Pusat bisa mengatasi masalah kami tersebut. kami akan ssegera mengirimkan Proposal Kegiatannya.

Terimakasih atas keerjasamanya,

Salam hangat,

Syaeful

________________________________
Note: The information contained in this e-mail is intended only for the use of the individual or entity named above and may contain information that is privileged, confidential and exempt from disclosure under applicable law. If you are not the intended party to receive the message and its attachment(s), you are hereby notified that any dissemination, distribution or copy of the message is strictly prohibited. Please immediately notify the sender and delete the message as soon as possible. Thank you for kind attention.

Catatan: Informasi yang terdapat dalam e-mail ini ditujukan hanya untuk penggunaan individu atau kelompok yang disebutkan di atas dan mungkin berisi informasi yang istimewa, rahasia dan dikecualikan dari pengungkapan menurut hukum yang berlaku. Jika Anda bukan pihak yang ditujukan untuk menerima pesan ini beserta lampirannya, dengan ini Anda diberitahukan bahwa penyebaran, pendistribusian atau penyalinan pesan ini adalah sangat dilarang. Harap segera memberitahu pengirim dan menghapus pesan ini secepatnya. Terima kasih atas perhatian Anda.
***** This message may contain confidential and/or privileged information. If you are not the addressee or authorized to receive this for the addressee, you must not use, copy, disclose or take any action based on this message or any information herein. If you have received this communication in error, please notify us immediately by responding to this email and then delete it from your system. PT Pertamina (Persero) is neither liable for the proper and complete transmission of the information contained in this communication nor for any delay in its receipt. *****
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://hagi.or.id/pipermail/pengurus_hagi.or.id/attachments/20110119/46c2ccd2/attachment.htm>