[Komwil HAGI] PIT HAGI - 37

[Yosi Hirosiadi]

Yang Terhormat Seluruh Ketua Komisariat Wilayah HAGI,

Kami selaku Pengurus Pusat Himpunan Ahli Geofisika Indonesia (HAGI) mengucapkan
Selamat Tahun Baru Islam 1 Muharram 1433 H, Selamat Hari Natal dan Tahun
Baru 2012.

Di pembukaan tahun 2012 ini, Pengurus Pusat HAGI telah melakukan beberapa
koordinasi yang berkaitan dengan program Keanggotaan, Kursus Reguler, Program
Kuliah Tamu, Jurnal Geofisika, Sosialisasi Ilmu Geofisika dan Bencana Alam,
serta yang tidak kalah pentingnya adalah rencana penyelenggaraan
Pertemuan Ilmiah
Tahunan (PIT) HAGI ke-37.

Berkaitan dengan program acara PIT HAGI ke-37, kami mohon maaf atas
keterlambatan dalam pengambilan keputusan mengenai tempat pelaksanaan. Hal
ini dikarenakan adanya beberapa survei yang harus kami lakukan sebelum
mengambil keputusan. Pertimbangan dalam mengambil keputusan yang dilakukan
oleh Pengurus Pusat dan Penasehat HAGI adalah sebagai berikut:

1.     Kapasitas *Venue *(fasilitas tempat pembukaan acara (*Ballroom*), *
Exhibition* dan *Parallel Session*)

2.     Transportasi menuju lokasi acara PIT HAGI (frekuensi penerbangan dan
kemudahannya)

3.     Alternatif Hotel

4.     Survei kepada calon *Exhibitors* dan *Sponsors* terhadap lokasi
penyelenggaraan

5.     Kontraktor pendukung acara untuk *Exhibition* dan *Opening Ceremony*

6.     Peraturan Perusahaan *(Company Policy)* yang berlaku kepada calon
peserta yang berpartisipasi dalam acara PIT, termasuk kemungkinan larangan
berkunjung ke suatu kota (*Travel Warning*)

7.     Keberadaan Calon *Sponsor* dan tentunye keberadaan Komisariat
Wilayah HAGI di daerah tempat penyelenggaraan

8.     Pendukung lainnya : Golf dan Pariwisata

Berdasarkan kriteria tersebut di atas, maka kami memutuskan bahwa acara *PIT
HAGI ke-37 *akan dilaksanakan di* Palembang** – Sumatera Selatan*, dengan
evaluasi sebagai berikut :





Dengan terpilihnya Komwil HAGI Sumatera Selatan, kami mohon kepada Pengurus
Komwil HAGI Sumsel untuk dapat segera mempersiapkan segala sesuatunya dan
Pengurus Pusat akan melakukan Rapat Koordinasi dalam waktu dekat.


Khususnya kepada Pengurus Komwil HAGI Lampung dan Sumatera Barat, kami
mengucapkan
terima kasih atas segala partisipasinya dalam menyumbangkan waktu, tenaga
dan pikirannya untuk mempersiapkan Proposal Kegiatan PIT HAGI ke-37. Besar
harapan kami keputusan tersebut dapat diterima oleh seluruh pihak, dan
semoga untuk kedepannya tetap bersedia menjadi tuan rumah acara PIT HAGI
pada saat yang akan datang. Kami juga memohon dukungan kepada seluruh Pengurus
Komwil HAGI lainnya untuk mensukseskan acara ini. Semoga HAGI tetap Jaya!

Atas perhatian dan segala dukungan, kami mengucapkan terima kasih.



Salam HAGI!



Yosi Hirosiadi

Presiden HAGI
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://hagi.or.id/pipermail/komwil_hagi.or.id/attachments/20120109/a824aa4f/attachment.htm>